大家今天跟大家嘮嘮嗑，聊聊怎麼搞定英文報價單這件事。前陣子，我不是接個國外客戶的單子嘛人家一張嘴就是英文，我這心裡還真有點打鼓。畢竟好久沒跟英文打交道，這報價單要是弄不生意可就泡湯！
所以這幾天，我可是下不少功夫。就是上網一頓搜，什麼「報價單英文範本」、「英文報價單怎麼寫」之類的關鍵字，搜個遍。網上的東西真是多，看得我眼花繚亂的。不過還總算是讓我摸到一些門道。
第一步，搞清楚報價單的基本格式。我發現，這英文報價單跟中文的也差不多，就是抬頭、客戶信息、產品信息、價格、付款方式這些東西。但是，英文的它有自己的一套說法。
- 比如抬頭，一般就寫個「Quotation」或者「Price List」，簡單明瞭。
- 客戶信息，一般要寫清楚客戶的公司名稱，聯繫人，地址，聯繫方式等等。「To：客户公司名称 Attn：客户人名」我看到網上都這麼寫的，照做肯定沒錯。
- 接下來就是產品信息，這部分可得寫詳細。「We are pleased to get to konw that you are presently on the market for 产品名称。」這句話一寫，人家肯定覺得我們很專業，對？然後，我把產品的圖片、型號、尺寸、包裝規格這些都列上去，生怕人家看不明白。
- 價格部分，我用「Unit Price」和「Total Amount」這些詞，還算順利。
- 付款方式，寫上「Payment Terms」。
- 最後，別忘寫上報價單的編號和日期，像什麼「Quote Number：180901」,「Quote Date：2018-09-03」,還有「Supplier 供應商」、「Buyer 採購方」、「Contacts 聯繫人」、「Address 地址」這些都寫清楚，方便日後查閱。
第二步，就是把這些信息填進去。這一步其實不難，就是要注意一些細節。比如，產品名稱要寫準確，不能有歧義；價格要寫清楚，用什麼貨幣結算；付款方式也要寫明白，是電匯還是信用證等等。像那些什麼「Bill to：（单号）0」、「VALUE」、「SHIPPER」、「CONSIGNEE」等等，我也都學著寫進去，看起來是不是還挺專業的？
第三步，也是最重要的一步，就是檢查。我把報價單從頭到尾看好幾遍，確保沒有什麼拼寫錯誤、語法錯誤之類的。畢竟這可是給客戶看的，不能馬虎！
最後，我還特意找個英文不錯的朋友幫我把把關，他提幾點建議，我修改一下，這才放心把報價單發給客戶。
總結
現在想想，其實寫英文報價單也沒那麼可怕。只要你肯花點時間，搞清楚格式和內容，再細心一點，就一定能搞定！這次的經驗也讓我學到不少東西，以後再遇到類似的事情，我就更有信心！
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