欸,今天要來跟大家分享一下,我之前搞「飯店確認信英文」的一些小撇步。其實也沒多難,就是一些步驟跟眉眉角角要注意一下,弄懂就OK!
起頭:搞清楚狀況
一開始,當然就是要先訂好飯店嘛不管你是透過哪個網站、旅行社,反正就是要先搞定住宿。像我自己是習慣用訂房網站,方便又快速。訂完之後,通常會收到一封email,裡面會有你的訂房資訊,但這還不算是正式的確認信喔!
過程:主動出擊,確認再確認
為保險起見,我通常會再主動聯絡飯店,再次確認我的訂房。你可以直接寫email,或是打電話過去。我自己是比較喜歡寫email,因為可以把細節都寫清楚,也方便之後查閱。
- 寫信重點:
- 開頭:簡單自我介紹,說明來意。
- 內文:清楚寫下你的訂房資訊,像是訂房網站、訂房代號、入住日期、房型等等。
- 結尾:禮貌地詢問是否需要提供其他資訊,並表達感謝。
寫信的時候,可以用英文寫,畢竟是國際通用的語言嘛網路上有很多範本可以參考,稍微修改一下就很好用。
細節:魔鬼藏在細節裡
除確認訂房資訊之外,還有一些小地方要注意:
- 確認信標題:最好寫清楚是關於訂房確認,這樣飯店人員才不會漏掉你的信。
- 入住/退房時間:再次確認入住跟退房的時間,避免到時候搞烏龍。
- 特殊需求:如果你有什麼特殊需求,像是需要嬰兒床、高樓層等等,也可以在信裡提出。
搞定:收到確認信,安心出遊!
如果一切順利,飯店會回覆你一封確認信,裡面會再次確認你的訂房資訊,這時候就表示你的訂房已經完全搞定!收到確認信之後,記得要仔細核對裡面的資訊,確保都沒有問題。然後就可以把確認信印出來,或是存在手機裡,到時候check-in的時候就可以直接拿出來用囉!
總之,多做一步確認,總是比較安心的!希望大家都能順利訂到喜歡的飯店,開開心心出遊!
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