欸,今天要來跟大家分享一下,最近在工作中遇到的一個小狀況,就是回覆郵件晚,要怎麼用英文跟對方說抱歉比較
事情是這樣的,前陣子因為家裡有點事情,蠟燭兩頭燒,所以有些工作上的郵件沒有辦法及時回覆。等我終於有時間坐下來好好處理郵件時,發現已經過兩三天,心裡想說「,完蛋,這樣對方會不會覺得我很沒禮貌?」
為避免造成誤會,我決定趕快寫一封信跟對方道歉。不過,要怎麼用英文表達歉意,又不會顯得太過生硬或制式?這可讓我苦惱一下。

我上網查一些資料,也問身邊幾個英文比較好的朋友,整理一些我覺得還不錯的用法,分享給大家:
- Thank you for your patience. 這個說法比較簡潔,就是感謝對方的耐心等候。
- My apologies for the delayed response. 這句也很常用,直接表達「抱歉回覆晚」。
- I apologize for the late response. 跟上一句意思差不多,也是道歉的意思。
當然,除道歉之外,最好還是簡單解釋一下原因,讓對方知道你不是故意不回覆的。像我這次是因為家裡有事,所以我就在信裡加一句:
Sorry for the delay in response. I was 000 last week due to personal reasons. (抱歉回覆晚。由於個人原因,我上周不在辦公室。)
這樣寫,對方應該就能理解我的情況,也不會覺得我不夠重視他們。
如果真的拖很久才回覆,也可以考慮用比較正式一點的說法,像是:
Please forgive me for not having answered your letter from November 10. (請原諒我沒有回覆您11月10日的來信。)
不過,這種說法比較少用,除非真的是很嚴重的延遲,不然用前面的幾種說法就夠。
總結一下
回覆郵件晚,用英文道歉其實不難,只要掌握幾個簡單的句型,再加上真誠的態度,相信對方一定能感受到你的誠意。希望今天的分享對大家有幫助!
英文學習禮包
與 51Talk 線上英文平台合作
線上有聲繪本100本
互動學習影片 100堂
線上真人一對一外師語言分析 1堂