噯，大家今天來跟大家聊聊怎麼寫一封像樣的英文信，特別是那種有附件的。這幾天因為一些事情，我需要寄一封正式的英文信給合作夥伴，裡面還得附上一些文件。雖然寫英文信不是啥新鮮事，但每次寫都還是會有點小緊張，怕哪裡沒寫讓人看笑話。所以這次我就特別仔細地把整個過程記錄下來，也順便分享給你們，大家一起學習學習！
準備工作
當然是要先把信的內容給想清楚！這次我要寄的信，主要是要跟對方確認一些合作的細節，然後還要把一些重要的文件，像是合約、產品說明書之類的，一起寄給他們。所以在開始寫信之前，我就先把這些文件都準備放在一個資料夾裡面，這樣到時候要加附件的時候才不會手忙腳亂。
寫信的過程
打開信箱，點選“撰寫郵件”，開始我的寫信之旅。我先在主旨(Subject) 那欄簡單寫上這封信的目的，我寫的是「合作細節確認及相關文件」。這樣對方一看就知道這封信大概在講什麼，也比較不會忽略掉。
接著就是信的內文部分！我先簡單地跟對方打個招呼，然後就直接切入正題，說明這封信的目的和需要對方做的事情。我用一些比較禮貌的說法，像是「希望能跟您確認一下…」、「如果您能…那就太好」之類的，畢竟是商業信件嘛還是要客氣一點。
寫完主要內容後，我就提到附件的部分。我寫說「相關的文件我已經放在附件裡，請您查收。」然後我還特別標註附件的名稱，像是「合約草稿_王小明_20231026」、「產品說明書_20231026」這樣，方便對方查閱。
加上附件
寫完信之後，接下來就是要把剛剛準備好的那些文件加到附件裡！這個步驟其實很簡單，就是點選“新增附件”的按鈕，然後從剛剛放文件的資料夾裡面選取要寄的文件，然後點選“開啟”，就搞定！
最後的檢查
把附件都加好之後，我沒有馬上就按送出，而是再把整封信從頭到尾看一遍，看看有沒有哪裡寫錯，或是哪裡寫得不夠清楚。檢查沒問題之後，我才按下「傳送」按鈕，把信寄出去！
信寄出去之後，我就等著對方的回覆！希望這次的合作能夠順順利利的！也希望這篇文章對你們有幫助，讓你們以後寫英文信的時候可以更得心應手！
- 寫信前，先把要講的事情和要附的文件準備
- 主旨要簡潔有力，讓人一看就知道這封信在講什麼。
- 內文要禮貌客氣，把事情講清楚。
- 附件的名稱要清楚易懂。
- 寄信前，再三檢查，確保沒有錯誤。
- 最後，信的結尾我還加一句「希望早日收到您的回覆」，這也是個小心機，讓對方知道我很期待他的回信。
這次的分享就到這裡！希望大家都能順利地寫出專業又得體的英文信！
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