噯,大家今天要跟大家聊聊怎麼寫學校請假信的英文版,這可是個實用技能,尤其是對那些有出國唸書打算的小夥伴們。說實話,我之前也是一頭霧水,這英文請假信到底該怎麼寫才格式怎麼弄?內容寫想想都頭大。不過,經過一番折騰,我總算是摸索出一套方法,今天就來跟大家掰扯掰扯我的經驗。
記得那是我第一次需要用英文寫請假信,那叫一個緊張!我先是上網一通亂搜,想看看有沒有什麼模板可以參考。結果你猜怎麼著?搜出來的東西五花八門,看得我眼花繚亂,而且很多範例都感覺太正式或者太不正式,根本不知道哪個能直接拿來用。有些寫得跟詩一樣,開頭就是「On account of an attack of the flu…」什麼「an attack of」,這也太文謅謅!還有一些就幾個單詞「Teacher wang:Today…」,這又太簡潔到讓人覺得沒禮貌。看一圈下來,我是越看越糊塗,心裡更沒底。
不過,俗話說得自己動手,豐衣足食!我決定還是自己來寫。我想到的是稱呼。如果是給老師請假,一般就寫「Dear Mr./Ms. 老師的姓」,比如「Dear Mr. Smith」。如果是給學校的某個部門請假,就寫「Dear XX leadership」,這樣顯得比較正式一點。

接下來就是正文部分,這部分是重點!我琢磨著,請假信嘛無非就是告訴對方:我為什麼請假,請多久,以及一些必要的客套話。於是,我就開始動筆。我先是簡單明瞭地說明請假原因,比如我那次是因為家裡有點急事,需要回去一趟,我就寫「because of my grandmother was seriously ill, with parents to visit」。然後,我就寫請假的時間,比如「I want from X to X, X X.」,這裡的X就填上具體的日期。最後,我再加上一句「Sincerely yours」和自己的名字,表示尊敬和禮貌。
- 稱呼:Dear Mr./Ms. [老師的姓] 或 Dear XX leadership
- 請假原因:簡潔明瞭地說明原因,例如:because of my grandmother was seriously ill, with parents to visit
- 請假時間:明確寫出請假日期,例如:I want from X to X, X X.
- 結尾:Sincerely yours, [你的名字]
寫完之後,我還是有點不放心,就拿給我一個在國外唸書的朋友看。他看之後,給我提幾個建議。他說,可以在請假原因前面加上一句「Today I’m writing to you to ask for a leave.」,這樣可以讓對方一目然地知道這封信的目的。他還建議我在信的最後加上一句「Thank you for your consideration.」,表示感謝。我一聽,覺得很有道理,就趕緊修改一下。
最後,我還總結一下請假信的一些注意事項:
- 語氣要禮貌:畢竟是請假,態度還是要誠懇一些。
- 內容要簡潔:不要寫得太囉嗦,把事情說清楚就行。
- 格式要正確:稱呼、正文、結尾這些都要按照英文信件的格式來寫。
總結
經過這一次的實踐,我總算是學會怎麼寫學校請假信的英文版。雖然過程有點曲折,但結果還是好的。希望我的分享能幫到大家,讓大家在寫英文請假信的時候不再迷茫!好,今天就分享到這,下次再見!
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