誒,今天要來跟大家聊聊怎麼寫工作推薦信,這東西在申請工作的時候還是蠻有用的,特別是你想去外商公司或是國外工作,有一封英文的推薦信真的會加分不少!前陣子剛好幫我們團隊裡的一個小老弟寫一封,因為他表現的很好想去美國進修,想說就順便把這個過程記錄下來,分享給有需要的朋友們。
一開始,這小老弟跑來找我,說他想申請美國那邊的學校,問我能不能幫他寫一封英文推薦信。我想說,這傢伙平常工作認真負責,能力也強,幫他寫推薦信,我當然是義不容辭!
我先去網路上搜尋一些資料,看到蠻多類似像這樣「to whom it may concern:this is to confirm that mr. li dashui has worked as a full-time system analyst in the ny university since jun 1994.」或是「Dear Sir/Madam,the purpose of this letter is to recommend mr. x.」看起來很制式化的內容,但我想讓這封推薦信看起來更有人情味一點,所以決定自己來!

我先思考一下這小老弟的優點,他做事情很細心,交代給他的任務都能如期完成,而且他還很會自己找問題解決,團隊合作也做的不錯。然後再回想一些他實際做過哪些案子,可以怎麼呈現。想完這些我就開始動筆,一開始要先想開頭要怎麼寫,我想說直接一點好,就寫:
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Dear Sir or Madam,
然後就直接切入主題說我是誰,然後這個小老弟在我們公司的職位跟表現。
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I am XXX, general manager of XXX. Learning that an excellent staff member of ours, (他的名字), is applying for a position in your esteemed institution, I would like to take this opportunity to recommend him.
接下來,我列舉幾個他參與過的專案,說明他在這些專案裡負責的工作,還有他展現出來的能力。比如說,他之前負責一個系統升級的案子,從規劃到執行都做得很到位,還主動幫其他同事解決問題。這些內容我用蠻多動詞來描述,想讓整個過程看起來更生動一些。
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During his time here, he has consistently demonstrated a strong work ethic and a dedication to achieving the best possible results.
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He was a key member of the team that developed and launched our new product line, which has been a great success.
寫完這些具體的事蹟,我再補充一些他個人的特質,像是他很好學、很積極,跟同事們也都相處得很這些都是我覺得很棒的地方。
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He is a highly motivated and dedicated individual with a strong desire to learn and grow.
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He is also a great team player and is always willing to help out his colleagues.
最後,我總結一下,再次強調這個年輕人真的很優秀,然後表達我對他的支持,希望他能夠順利錄取。我真心的覺得他去國外學成歸國之後,一定會更厲害的!
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I am confident that he would be a valuable asset to your team, and I highly recommend him for this opportunity.
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Sincerely,
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XXX
檢查
寫完之後,我檢查幾遍,確認沒有文法或是拼字的錯誤,也順便潤飾一下語句,讓整封信看起來更通順、更自然。最後,我把這封推薦信寄給這個小夥子,他看很感動,說我寫得比他自己想的還要哈哈,能幫到他就
這就是我寫工作推薦信的過程,希望對大家有幫助!其實寫推薦信不難,只要用心去回想這個人的優點,然後用具體的例子去呈現,就一定能寫出一封好的推薦信!
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