話說今早一進辦公室,我就被老闆急著找去,說是有一封客戶的郵件得馬上回覆。你也知道,我這人英語水平一般般,平時寫寫簡單的郵件還行,一碰到要催促客戶回覆的,我就有點頭疼,不知道該咋寫才合適。
老闆把郵件轉發給我,我一看內容,確實挺急的。可這催人回覆的話,怎麼說才能又禮貌又不失分寸?我心裡那個急,手心都開始冒汗。
於是,我開始在網上搜“怎麼用英文催人回覆”。你別說,網上還真有不少相關的文章,我一篇篇地看,發現有幾個句子還挺實用的:

- When you have a moment, could you provide an update on this?
- Could you kindly prioritize this and let me know where we stand?
- Would it be possible to hear back from you by [specific date/time]?
- If it' s convenient, could you share any updates as soon as possible?
- I’d appreciate it if you could get back to me at your earliest convenience.
我挑其中一句“I’d appreciate it if you could get back to me at your earliest convenience.”,覺得這句既客氣,又能表達出希望對方盡快回覆的意思。然後我根據客戶郵件的內容,寫一封回覆,並在結尾加上這句話。
寫完後,我給老闆過目一下,老闆說寫得不錯,既表達我們的意思,又顯得有禮貌。我這才鬆一口氣,趕緊把郵件發出去。
中午吃飯的時候,我又想起這事,就想著在網上再找找類似的表達,以後再遇到這種情況就不用那麼慌。我又看到有人說“Please reply me.”是錯的,應該用“We would appreciate an early reply.”或者“I’m looking forward to your early reply.”。
還有人分享一些其他相關的表達,比如“This is in response to your e-mail today.”和“As mentioned before.”。
我就把這些句子都記下來,想著以後可以參考參考。這不,今天我就把這件事記錄下來,希望對大家也能有所幫助。
經過這件事,我深刻體會到,學好英文真的很重要,尤其是職場上,寫好英文郵件是必備技能!以後我還得多學習,多練習,爭取早日成為英文郵件達人!
教訓
這次經歷讓我收穫滿滿,也總結幾個小教訓:
- 平時要多積累一些常用的英文表達,以備不時之需。
- 遇到問題不要慌,可以先上網找找資料,看看別人是怎麼做的。
- 要不斷學習,提高自己的英文水平,才能更好地應對工作中的挑戰。
今天的分享就到這裡,希望對大家有所啟發,以後大家一起進步!
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