話說前陣子我那個老項目，隔壁老王寫的表格，交接給我的時候，我頭都大。你知道嗎，那表格一堆欄位空在那，資料缺東缺西，看得我眼花撩亂。後來才知道，原來是填表的人不知道哪些是必填的，哪些是可以選填的，搞得我每次都要重新檢查，費時又費力。痛定思痛，我決定來好好研究一下，怎麼把這個表格搞得更清楚一點，讓大家填寫的時候一目瞭然，也省得我後續還要花時間去補資料。
從需求開始說起
最開始，當然是要搞清楚，到底哪些欄位是一定要填的。我先去找業務部門的同事，跟他們一個一個欄位確認，把那些必填的欄位都標記出來。像什麼姓名、身分證字號、聯絡電話這些，肯定是不能少的。然後，我還特地請他們用紅字標註一下，這樣看起來更醒目一些。
開始動手實作
確認完必填欄位，接下來就是實際填寫的部分。我這邊用的是比較簡單的表單，沒有什麼複雜的程式控制，所以主要就是靠填寫說明來引導。我的作法是這樣的：
- 欄位名稱後面加註「(必填)」：這個最直接，就是在那些必填的欄位名稱後面，加上「(必填)」兩個字，讓人一看就知道這個欄位不能漏掉。
- 用顏色來區分：除加註文字，我還把必填欄位的標題用不一樣的顏色標示出來，例如用紅色。這樣填表的人在視覺上也能很快地注意到這些欄位。
- 填寫說明要寫清楚：在表格的開頭或者結尾，我加一段填寫說明，裡面特別強調哪些欄位是必填的，並且解釋為什麼這些欄位是必填的。這樣可以讓填表的人更解填寫的規則，也能減少一些錯誤。
驗證與調整
表格弄好之後，我先找幾個同事來試填看看，看看效果如何。結果發現，還是有些人會漏填一些必填欄位。於是我又做幾點調整：
- 加強提醒：我在表格的開頭加一段更醒目的提示文字，告訴大家這個表格裡面有哪些欄位是必填的，一定要填寫完整。
- 填寫範例：我做一份填寫範例，把必填欄位都填上示範內容，讓大家可以參考。這樣一來，填表的人就更清楚應該怎麼填寫。
經過這幾次調整，現在這份表格的填寫情況好多，基本上沒有人會再漏填必填欄位。我也省去很多後續檢查和補充資料的時間，工作效率提高不少。這次的經驗告訴我，表格設計真的是一門學問，很多細節都要考慮到。以後再遇到類似的表格，我就知道該怎麼去優化！也分享給大家參考看看囉！
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