誒,大家今天要來跟大家聊聊怎麼寫商業感謝信,特別是用英文寫的那種。這幾天我為搞這個,頭都大,不過總算是有點心得,來跟大家分享一下我的實踐過程。
一開始,我是先上網亂逛,想說看看有沒有什麼現成的範本可以參考。結果咧,找到一堆資料,什麼「I am writing this letter to express our sincere appreciation for your continued patronage.」這種看起來就很厲害的句子。還有一些簡單的,像是「Thank you very much for ….」、「Many thanks for your …」這種,看起來好像還不錯,我就把它們都先記下來。
然後我又看到一些關於格式的東西,什麼「your name your address your city, state, zip code your phone number your email date name title organization address city, state」,這些東西真的好麻煩,不過為看起來專業一點,我還是把它抄下來。還看到一個例子,開頭是「Dear Mr Xu,I would like to express my sincere thanks to all nurses & doctors of level 7, ICU nurses at level 5」,這應該是感謝醫護人員的,跟我要寫的有點不太一樣。

另外還看到一個「Dear all,is a year full of opportunities and challenges. Thanks you so much for being with us.」這種比較輕鬆一點的,感覺可以用在比較不正式的場合。
最後還找到一個看起來超正式的範本,「商务英文感谢信 例文(一) date and place mr.____ minister of _____ (address) beijing,china dear minister」,這個minister是什麼鬼?看起來好高級,我應該用不到!
當然,我也沒忘記參考那些「必背模版句型」,像是「Thanks again for your kind help.」這種,感覺很萬用,先記下來再說。
我的實踐步驟
經過一番折騰,我大概整理出幾個步驟:
- 第一步:確定對象和目的。你要感謝誰?為什麼事情感謝?這個要想清楚。
- 第二步:選擇合適的語氣。正式一點還是輕鬆一點?這要看你跟對方的關係,還有感謝的內容來決定。
- 第三步:套用句型。我找到的那些句型,這時候就可以拿出來用。當然,不能完全照抄,要根據實際情況修改一下。
- 第四步:注意格式。雖然很麻煩,但還是要注意一下格式,讓信看起來更專業。
- 第五步:檢查!檢查!再檢查!寫完之後,一定要多檢查幾遍,看看有沒有什麼錯別字、語法錯誤之類的。
最後,我總算是把我的商業感謝信寫好!雖然過程有點曲折,但結果還算滿意。希望我的分享對大家有幫助!大家有什麼問題,或者有什麼更好的方法,也歡迎留言跟我說!
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