欸,今天要來跟大家分享一下,我之前搞「正式報價單英文」這檔事的過程。說真的,一開始還真有點摸不著頭緒,不過弄完之後,覺得其實也沒那麼難!
從零開始摸索
一開始,老闆丟給我一個任務,要我做一份英文的正式報價單。我心想這啥鬼?平常都嘛用中文,哪來這麼多英文的東西。但沒辦法,老闆都開口,只好硬著頭皮上。
上網找資料
我第一個想到的就是上網找資料!Google 大神真的是好幫手,我輸入「正式報價單英文」,跑出一堆資料,看得我眼花撩亂。有些是教你單字,像是 “quotation” 這種,還有一些是直接給你範本,什麼 “To:”、”Attn:”、”Re:” 這些的。

拼拼湊湊,弄出初稿
我東看西看,這裡抄一點,那裡抄一點,拼拼湊湊,總算弄出一個初稿。但老實說,我自己都覺得有點心虛,感覺就是很不像樣。
請教同事
後來,我跑去問公司裡英文比較好的同事,請他幫我看看。他一看就說,有些地方怪怪的,像是什麼 “We are pleased to get to know that you are presently on the market for…” 這種說法,太過文謅謅,不夠口語化。
修改再修改
同事給我一些建議,我又回去改好幾次。把一些太正式的詞換掉,像是把 “quotation” 換成比較簡單的 “quote”,然後把一些句子弄得更通順一點。還參考一些範本裡的格式,像是表格之類的。
最後定稿
改到最後,我自己覺得順眼多,也比較有信心。再給同事看過一次,他也說OK,這才算大功告成!
這次的經驗讓我學到,其實很多事情沒那麼可怕,一步一步來,總是可以解決的。而且多問人真的很有幫助,可以少走很多冤枉路。
小撇步分享
- 善用網路資源: 網路上有很多範本和教學,可以多參考。
- 注意用字遣詞: 盡量用簡單、口語化的英文,避免太過正式的說法。
- 格式要清楚: 可以參考一些範本的格式,讓報價單看起來更專業。
- 請教他人: 如果有疑問,不要害羞,多問人就對。
希望我的分享對大家有幫助!下次遇到類似的問題,就不會那麼害怕。
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