誒，今天要跟大家聊聊，在公司寫 Email 催人家回覆，怎樣寫比較這件事說起來簡單，但裡頭學問可大，我也是摸爬滾打好一陣子才搞明白。
記得剛進公司那會兒，我也是個菜鳥，發的郵件都石沉大海，沒人搭理。有一次，一個項目急著要其他部門的資料，我發個郵件過去，等一整天都沒回音。那時候我也沒多想，就在郵件結尾加句 “請儘快回覆”，結果還是沒人理我。後來才知道，這樣寫太生硬，人家看可能還不高興。
後來，我學聰明瞭，開始琢磨怎麼寫得更得體。我總結幾個小技巧，現在分享給你們：
- 開頭要客氣：一上來就別太直接，可以用 “Dear [名字]” 或者 “Hi [名字]” 開頭，先表示一下尊重。
- 內容要簡潔明瞭：把事情說清楚，別繞彎子，人家一看就知道你要幹嘛比如我需要什麼資料，截止時間是什麼，都寫得清清楚楚。
- 結尾要委婉：催人家回覆的時候，別硬邦邦的，可以說 “如果您能儘早回覆，我將不勝感激” 或者 “期待您的回覆”。這樣既表達著急的心情，又不至於太冒犯。
當然，不同的情況要用不同的說法。如果是很熟的同事，語氣可以輕鬆一點；如果是對老闆或者客戶，就要更正式一些。
比如說有一次，我跟一個合作很久的供應商催貨，我就寫 “如果您能儘快安排發貨，我們將非常感激。期待您的回覆”。 結果，人家很快就回覆，還特別客氣地解釋原因，事情也順利解決。
還有一次，一個項目特別緊急，需要在很短的時間內得到回覆。我就在郵件裡寫 “這個項目非常緊急，請您務必在今天下班前回覆。如果需要更多資訊，請隨時聯繫我”。結果，對方很快就回覆，還打電話過來詳細溝通，效率特別高。
總之，寫催回覆的郵件，不能太著急，也不能太隨便。要根據不同的情況，選擇合適的措辭和語氣。我現在發的郵件，基本上都能得到及時的回覆，工作效率也提高不少。
經驗總結
經過這幾年的折騰，我總結出一個道理：在職場上，溝通能力太重要。寫郵件只是其中的一個方面，但也能看出一個人的水平。希望我的這些經驗能幫到你們，讓你們在職場上少走彎路。當然，每個人遇到的情況都不一樣，還得多實踐、多總結，才能找到最適合自己的方法。好，今天就分享到這裡，希望對你們有用！
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