今天來跟大家聊聊怎麼寫一封簡單的英文辭職信。前陣子不是一直想換工作嗎?投一堆履歷,好不容易面試上幾家,挑來挑去選一家薪水還不錯的。終於可以離開那個鳥地方!不過走之前還有一件事,就是得寫封辭職信給老闆。
說真的,我英文不咋地,寫這種正式的信件還真有點頭大。不過沒關係,現在網路這麼發達,我就上網找找有沒有什麼範本可以參考。
一開始搜到一堆看起來很複雜的,什麼「To the Apple Board of Directors and the Apple Community:I have always said if there ever came a day when I could no longer meet my duties」這種,這也太高端,我只是個小員工,用不著這麼正式!

繼續找,又看到一些感覺太生硬的,像是「Dear I am offering my resignation as operations manager of the XXX plant, effective May 15. As of now」這種,雖然看起來挺正式,但總覺得少點人情味,而且我怕我老闆看不懂,沒寫對,還以為我要去哪裡?。
後來,我看到一些比較簡單的範例,像是「Dear Mr. ben(the name of your boss):尊敬的ben先生(老板的名字):①please accept this letter as formal notification that i am leaving mypos」、「Dear All.」這種就感覺好多,至少我還能看懂,知道它大概要說什麼。
最後,我綜合幾個範例,改改,寫一封我自己的辭職信。大概內容就是先跟老闆說我要辭職,然後感謝他在這段時間的照顧,最後再寫上生效日期。雖然不長,但該說的都說,應該沒問題?
- 開頭寫上「Dear [老闆的名字]」或是「Dear All.」,這樣比較有禮貌。
- 然後,直接當的說「I am writing to inform you of my decision to resign from my position as [你的職位]」,表明你要辭職的意圖。
- 接著可以寫一些客套話,例如「Thank you for the opportunity to work at [公司名稱] for the past [年資] years. I have learned a lot and appreciate the experience.」感謝老闆給你的機會。
- 最後,寫上你的辭職生效日期,例如「My resignation will be effective from [日期]」,這樣就大功告成!
寫完之後,我還是有點不放心,又找幾個朋友幫忙看看,他們都說沒問題,我就把它寄給老闆。希望一切順利!總之,這次寫辭職信的經驗讓我學到不少東西,以後再遇到類似的情況,我就知道該怎麼做。
一點小心得
寫辭職信其實沒那麼難,只要掌握幾個要點,寫得簡潔明瞭就重點是要讓老闆知道你要走,還有什麼時候走,這樣就可以。當然,客套話還是要說的,畢竟大家好聚好散嘛
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