最近公司來個新項目,要跟外國廠商訂貨,這可把我愁壞。我這英文水平,平日裡打打招呼還行,真要到談生意的時候,就怕說不清楚、講不明白,到時候出岔子就麻煩。於是,我決定好好補習一下「下訂單」這塊的商務英文,順便把過程記錄下來,以後遇到類似情況,也算有個參考。
第一步:廣撒網,多看資料
我先在網路上到處搜刮資料,像是什麼「商務英語聽力」、「如何跟外國人下採購訂單」、「英文下訂單範文」等等,凡是跟「下訂單」有關的,我都看一遍。這過程就像大海撈針,不過看得多,心裡也稍微有點底。

第二步:精挑細選,重點學習
資料太多太雜,我得挑重點的學。我發現「下訂單」這個環節特別重要,必須要準確、清晰地表達咱的需求和要求,不然容易出紕漏。這時候,我注意到一句話:「If your price is favorable, we can book an order right away.」 意思是價格合適,我們就可以馬上訂貨。這句話挺實用的,先記下來。
第三步:勤加練習,開口說話
光看資料還不夠,還得開口練習。我找到幾個商務英語下訂單的情景對話,跟著念、跟著讀。像是「How are you this afternoon?」 這種簡單的問候語,我也反覆練習,爭取說得流利自然。還有一句「As long as we give the supplier a heads up a couple days in advance.」看起來也挺實用,大意是只要提前幾天跟供應商打個招呼就這些句子得每天都說,說得滾瓜爛熟才行。
第四步:學以致用,真實演練
學這麼多,到底有沒有用?我決定找個機會試試看。我模擬一個下訂單的場景,把學到的句子和表達方式都用上。雖然過程還是有點磕磕巴巴,但總算是把意思表達清楚。這讓我信心大增,看來勤學苦練還是有效果的!
總結
- 這次的「下訂單」商務英文學習,讓我深刻體會到商務英語的嚴謹性,必須認真對待。
- 多看資料、多練習、多應用,這三步是學好商務英語的關鍵。
- 只要肯下功夫,沒有什麼是學不會的!希望我的分享能給大家一點啟發,一起加油!
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